香港公司变更与注销

公司变更服务

香港公司在经营过程中可能涉及多种信息变更,我们提供全类型变更代办服务

股东董事变更

增减股东/董事、更换人选,全套文件准备与递交

公司名称更改

查册更名,提交NAR1及商业登记证更新,合法快捷

注册地址变更

更换香港注册地址,含秘书服务地址变更及通知登记

股权转让

股份买卖转让文件制作,印花税计算与缴交,合规操作

各类变更办理流程

不同类型的变更所需流程和周期有所不同,我们全程跟进确保顺利完成

股东 / 董事变更

确认变更方案

确定新增或退出的股东/董事人选及其持股比例、职务安排

签署变更文件

准备ND2A(董事变更通知书)、NC1/NC2(股份转让人/受让人资料)等法定文件

提交公司注册处

向香港公司注册处提交变更申请,通常1个工作日完成审批

领取新文件

获取更新的周年申报表(NAR1)副本,变更正式生效

公司名称 / 地址变更

名称查册

通过公司注册处电子查册系统确认新名称可用性,避免重名或违规用词

董事会决议

召开董事会会议并通过更名决议(NNC1表格)或地址变更决议(NNC2表格)

提交申请

在线提交NNC1或NNC2表格至公司注册处,同时更新税务局商业登记证

领取证书

收到公司注册处发出的「公司名称变更证书」及新的商业登记证

变更所需资料清单

现有股东/董事证件 有效身份证件(身份证/护照)复印件
新增人员证件 新增股东/董事的身份证/护照复印件及住址证明(近3个月内)
公司基本文件 公司章程、最新周年申报表NAR1、商业登记证BR
董事会决议书 针对具体变更事项通过的董事会书面决议
股份转让文书(如适用) 股票转让书、买卖协议、股份转让印花税申报表
KYC尽职调查资料 受益人信息、资金来源说明等反洗钱合规材料

公司变更服务费用

服务项目 政府收费 服务费(RMB)
股东 / 董事变更 HKD 待定 ¥1,800 起
公司名称更改 HKD 待定 ¥2,200 起
注册地址变更 - ¥800 起
股权转让 印花税另计 ¥2,500 起
变更套餐(多项打包) 政府费另计 ¥3,800 起

* 以上价格为参考价,实际费用根据具体情况确定。政府收费以香港政府公布为准。

公司注销服务

当香港公司不再经营时,务必通过合法途径完成注销,以避免后续法律风险和持续费用

自愿清盘

有资产公司的正规清算程序,彻底了结债务关系

除名申请

无运营无负债公司的简易注销途径,成本较低

税务清算

处理未完结税务事宜,获取税务局不反对撤销通知书

合规注销

全程合规操作,确保公司从法律层面完全终止存在

公司注销流程(五步走)

完整的注销流程需要约6-12个月时间,我们协助您每一步都做到位

1

董事会决议

召开董事会会议,通过自愿注销决议,任命清算人处理后续事务

2

税务清算

提交最终利得税报表,结清所有应缴税款,取得税务局「不反对撤销」通知书

3

刊登公告

在香港《宪报刊》刊登公告,公示公司即将解散,债权人可提出异议

4

提交申请

向公司注册处提交NDR1表格(注册撤销申请书),附齐所有证明文件

5

获得批准

公司注册处审核通过后发出注销公告,公司自公告日起正式解散

注销所需资料

公司基本文件 公司注册证书CI、商业登记证BR、章程、最新NAR1
董事股东证件 所有董事和股东的身份证/护照复印件
税务相关文件 最近年度审计报告、税务申报表、税务局往来信函
资产负债情况 最近期财务状况声明、债权债务清偿证明
银行账户状态 所有银行账户已关闭或余额为零的证明

重要提醒

切勿放任不管!

香港公司即使停止经营也必须依法维护。不做年审将面临高额罚款,长期失责会被法院强制清盘,董事个人可能承担法律责任并影响出入境。

必须先清完税

税务局必须出具「不反对撤销注册通知书」,否则无法推进注销。如有欠税或审计未完成,需先行处理。

注销后不可恢复

公司一旦成功注销即永久终止法律存在。如日后需重新经营,须重新注册新公司,原名称可能被他人占用。

注销服务费用

服务项目 周期 参考价格(RMB)
简易除名注销 6-9个月 ¥3,800 起
自愿清盘注销 6-12个月 ¥6,800 起
含税务清算服务 视复杂度 ¥8,000 起

* 实际费用视公司财务状况、是否有未决税务等因素而定。政府收费另计。

常见问题解答

关于香港公司变更与注销的高频疑问,专业顾问为您解答

一般而言,向香港公司注册处提交变更文件后,通常1-3个工作日即可完成审批。如果涉及股份转让,还需缴纳印花税,整体流程约3-5个工作日。我们会在资料齐全的情况下尽快为您办理。

有几点需要注意:①新名称不能与已注册的公司名称相同或过于近似;②不能包含敏感词汇(如"银行""保险""皇家"等受管制词汇);③需通过公司注册处的名称查册;④更名后公司的法律地位不变,原有合同和权利义务继续有效。我们会提前帮您做名称可行性评估。

绝对不行。香港公司即便不运营也必须按时年审报税。逾期不审会产生累计罚款:首年HKD 3,000起,逐年递增最高可达HKD 50,000+。此外,长期失责可能导致:①被公司注册处强制除名;②被税务局起诉追缴税款;③董事被列入失信名单,影响出入境及在港开展业务。建议及时办理合规注销。

简易除名(Deregistration):适用于公司无营运、无资产、无负债的情况,流程相对简单,成本较低,周期约6-9个月。

自愿清盘(Voluntary Liquidation):适用于公司仍有资产或有负债的情况,需委任清算人进行正式清算,程序更严格,但能妥善处理债权债务关系。

我们会根据您公司的实际财务和运营状况,推荐最适合的注销方式。

在启动注销流程前,必须先关闭所有银行账户或将账户余额归零。具体步骤:①提前预约银行办理销户;②将账户内资金全部转出;③确认无未兑现支票或待处理交易;④获取银行出具的账户关闭证明。如有关联的信用卡或贷款产品也需一并结清。我们可为您提供银行账户清理指导。

变更后:原有的公司注册证书(CI)和商业登记证(BR)仍然有效,但部分信息会更新。我们会协助您获取最新的文件副本,建议同步更新银行、客户及合作方留存的资料。

注销后:公司所有执照和证件均作废失效。如您日后重新在香港开展业务,需要重新注册一家全新的公司。

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